Berlin, ngày 03 tháng 3 năm 2018
Thư mời
Kính thưa các Hội Đoàn, Đoàn thể thuộc thành viên Liên Hội người Việt Tỵ Nạn tại CHLB Đức,
Thấm thoát hai năm phục vụ Cộng Đồng Người Việt Tỵ Nạn Cộng Sản tại Cộng Hòa Liên Bang Đức đã trôi qua , Ban Chấp Hành Liên Hội khóa 2016-2018 sẽ chấm dứt nhiệm kỳ vào tháng Năm 2018. Vì lý do có quá nhiều sinh hoạt lớn của Cộng Đồng trong tháng 5/2018 cho nên sinh hoạt của Liên Hội phải dời qua đầu tháng 6/2018 .
Với thư này chúng tôi xin trân trọng kính mời toàn thể quý Hội Đoàn, Đoàn Thể cử đại diện đến tham gia buổi họp Đại Hội Đồng bầu cử Ban Chấp Hành Liên Hội nhiệm kỳ 2018-2020 sẽ được tổ chức vào:
ngày thứ bảy 09.06.2018 từ 13:00 giờ đến 18giờ
tại Hội Trường nhà thờ St. Heilig Geist
Stapper Weg 335 , 41199 Mönchengladbach
với dự thảo chương trình nghị sự như sau:
1.- Tường trình sinh hoạt của BCH Liên Hội trong hai năm qua
2.- Các Hội Đoàn, Tổ Chức chống Cộng trình bày nhận xét,
rút ưu khuyết điểm trong quá trình hoạt động
3.-Báo cáo hoạt động của các Hội Đoàn địa phương
4.-Chuẩn bị bầu cử Ban Chấp Hành nhiệm kỳ 2018-2020:
*Đề cử Ủy Ban phụ trách Bầu Cử
*Ghi danh các Liên Danh ứng cử và hoặc đề cử các Ứng Cử Viên
*Tiến hành bầu cử
5.-Bàn giao giữa hai ban chấp hành cũ và mới: hồ sơ, dấu ấn, trang Web …
6.-Góp ý của các Hội Đoàn, Tổ Chức với tân Ban Chấp Hành
7.-Giải lao, dùng cơm tối đơn giản trước khi chia tay.
Vì danh dự và trách nhiệm của Cộng Đồng người Việt Tỵ Nạn Cộng Sản tại CHLB Đức chúng tôi kính mong quý vị cố gắng dành thời giờ và công sức để tham gia đông đảo buổi bầu cử tân Ban Chấp Hành nhiệm kỳ 2018-2020 này.
Để tiện cho việc tổ chức ngày họp Đại Hội Đồng được chu đáo xin quý Hội Đoàn thông báo sớm số người tham dự đến ông Phó Chủ Tịch Nội Vụ Nguyễn Văn Rị Tel. 0176-57880762
Trân trọng kính chào
BS Hoàng Thị Mỹ Lâm
Chủ Tịch Ban Chấp Hành Liên Hội Người Việt Tỵ Nạn tại CHLB Đức e.V.